A partire dal 13 febbraio 2026 il formulario di identificazione rifiuto (FIR) diventerà digitale e sarà obbligatorio per determinate categorie:

Chi usa solo il FIR digitale

 FIR DIGITALEFIR CARTACEO
Produttori iscritti al RENTRI con più di 10 dipendenti che producono i rifiuti provenienti da lavorazioni industriali, artigianali o derivanti dal trattamento di rifiuti, fanghi prodotti dalla potabilizzazione e da altri trattamenti delle acque e dalla depurazione delle acque reflue, nonché i rifiuti da abbattimento di fumi, dalle fosse settiche e dalle reti fognarieRifiuti pericolosi e non pericolosi 

Chi usa sia il FIR cartaceo che il FIR digitale a seconda dei casi

FIR DIGITALEFIR CARTACEO
Produttori iscritti al RENTRI fino a 10 dipendenti che producono rifiuti provenienti da lavorazioni industriali o artigianali o derivanti dal trattamento di rifiuti, fanghi prodotti dalla potabilizzazione e da altri trattamenti delle acque e dalla depurazione delle acque reflue, nonché i rifiuti da abbattimento di fumi, dalle fosse settiche e dalle reti fognarie  Rifiuti pericolosiRifiuti non pericolosi*
Produttori iscritti al RENTRI di rifiuti prodotti nell’ambito delle attività:
– agricole, agro-industriali e della silvicoltura e della pesca;
– di costruzione e demolizione, e di scavo;
– commerciali;
– di servizio;
– sanitarie
Rifiuti pericolosiRifiuti non pericolosi*

*Questi operatori potranno scegliere di emettere il FIR digitale anche per i rifiuti non pericolosi

Chi usa solo il FIR cartaceo

FIR DIGITALEFIR CARTACEO
Produttori NON iscritti al RENTRI di rifiuti non pericolosi Rifiuti non pericolosi

Cartaceo o digitale?

Chi determina l’utilizzo del FIR cartaceo o digitale è sempre il produttore/detentore.
Quindi:

  • se il produttore/detentore è obbligato all’emissione digitale del FIR, allora tutta la filiera (trasportatori, destinatari) devono gestire il FIR in formato digitale.
  • se il produttore/detentore non è obbligato all’emissione digitale del FIR, la gestione del FIR dovrà avvenire in formato cartaceo per l’intera filiera.

Dopo il 13 febbraio 2026 trasportatori e destinatari dovranno essere in grado di operare in entrambe le modalità (cartacea e digitale), in base al produttore/detentore. I produttori di rifiuti non iscritti al RENTRI emettono il formulario di identificazione del rifiuto in formato cartaceo.

Gestione del FIR

 FIR DIGITALEFIR CARTACEO
Chi emette il FIRProduttore/detentore o trasportatore su richiesta del produttore/detentore
FormatoDigitale + copia cartacea* (per il trasporto). In alternativa, durante il trasporto è garantita la possibilità di esibire il formulario digitale mediante l’utilizzo di dispositivi mobiliCartaceo
Quante copieNon applicabile2
Chi restituisce la copia al produttoreDestinatarioTrasportatore
Chi trasmette al RENTRI i dati del FIRProduttore/detentore Trasportatore DestinatarioNon applicabile
Per quali rifiuti vanno trasmessi i datiRifiuti pericolosiNon applicabile

* La copia cartacea prodotta non necessita di sottoscrizione ulteriore da parte del produttore/detentore o da parte del trasportatore

Attenzione!

È di fondamentale importanza, PRIMA che il formulario digitale abbia la doppia firma (ossia quella del produttore/detentore e trasportatore), che venga controllato in tutte le sue parti perché, una volta completato e firmato, le informazioni ivi contenute non potranno più essere modificate e il formulario non potrà essere più annullato.

Teniamo a precisare che il formulario rimane modificabile:

  • quando non è ancora stato firmato da nessuna delle parti;
  • quando è presente solo la firma del produttore/detentore attraverso una procedura di rollback di firma.

L’annullamento può essere fatto soltanto dal soggetto che ha provveduto ad emettere il formulario.

Come si firmano i FIR digitali

ServizioFirmaIdentificazione autore
Servizi di supporto webcertificato qualificato o avanzata CIE/CNS oppure con il «certificato di firma remota RENTRI»attraverso il dispositivo di identità digitale con il quale l’utente ha fatto accesso  
App RENTRI FIR Digitalecertificato di firma remota RENTRIl’autore, precedentemente associato tramite il sistema di «boarding», al dispositivo mobile conferma la sua identità tramite utilizzo dell’OTP

Cosa serve per essere pronti

  • Adeguare i sistemi gestionali o utilizzare i servizi di supporto e/o scaricare l’App RENTRI FIR Digitale;
  • Formare gli operatori;
  • Testare i flussi operativi in ambiente DEMO.

È possibile trovare maggiori informazioni sul portale https://www.rentri.gov.it/formazione/materiale-didattico


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Written by SOGEAM